個人情報保護方針

個人情報保護宣言

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、当社業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）や行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインおよび当社が加入する金融商品取引業協会の規則等を遵守して、個人情報・個人番号（以下「個人情報等」といいます。）を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じ、漏えい事故、不正流出等の防止等に努めます。 当社は、従業者への教育・研修などの取組みにより、目的外に個人情報等を利用しない等、適正な取扱いを行うよう取り組んでまいります。また、個人情報等の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報等の取扱いおよび安全管理にかかる適切な措置を適宜見直し、改善いたします。

１．当社の名称・住所・代表者の氏名

農林中金バリューインベストメンツ株式会社
〒100-0011　東京都千代田区内幸町2-2-3　日比谷国際ビル14階
代表取締役社長　酒見 直秀

２．個人情報等の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報等を取得します。
当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報等を取得することがあります。
（個人情報等を取得する情報源の例）
・投資信託、投資顧問または投資一任等の契約締結時に、お客様にご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合
・企業の方へのヒアリングを実施するための面談等において提供を受ける場合
（個人番号を取得する情報源の例）
弁護士、税理士、講師の方々等にお支払いする報酬について源泉徴収が必要な場合

３．個人情報等の利用目的

当社は、取得した個人情報等を、「個人情報の利用目的について」（別記１）および「個人番号の利用目的について」（別記２）に掲げる利用目的に沿って必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に、原則として書面等により通知し、またはウェブサイト等により公表します。

４．個人データ（個人番号を除く）の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者への個人データ（個人番号を除きます。）の提供をいたしません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（５）その他、個人情報保護法で規定する手続きに従い第三者に提供する場合

５．個人番号の第三者への提供

当社は、番号法で定める場合を除き、第三者への個人番号の提供をいたしません。

６．機微（センシティブ）情報の取扱い

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等といった、不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報（以下「機微情報」といいます。）を、以下に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
（１）法令等に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
（５）源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体または労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等の機微情報を取得、利用もしくは第三者提供する場合
（６）相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、機微情報を取得、利用または第三者提供する場合
（７）事業の適切な業務運営を確保する必要から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微情報を取得、利用または第三者提供する場合
（８）機微情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

７．個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱基準等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。具体的な安全管理措置の概要は以下のとおりです。

（個人情報等保護宣言の策定）
・個人番号・個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について個人情報等保護宣言を策定のうえホームページにて公表しています。
（個人番号・個人データの取扱いにかかる規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報等保護規程」等を制定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人番号・個人データ の取扱いに関するデータ管理者を設置するとともに、個人番号・個人データを取り扱う職員及び当該職員が取扱う個人データの範囲を明確化し、取扱いに不備が見られた際にはデータ管理者の指示のもと是正する態勢を整備します。
（人的安全管理措置）
・個人番号・個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施します。
（物理的安全管理措置）
・個人番号・個人データの取扱いは入退室管理等のあるエリアで行われ、鍵のかかるキャビネットに保存する等します。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人番号・個人データ等の範囲を制限します。
（外部環境の把握）
・日本国外のサーバー等において個人番号・個人データを取扱う等の場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

８．個人データの取扱いの委託について

当社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合は、委託先の情報管理体制を確認するとともに、委託後も業務遂行状況を監視するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社では、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行うことがあります。
（委託する事務の例）
情報システムの運用・保守に関わる業務

９．個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正等または利用停止等に関するご請求については、下記９のお問い合わせ先までお申し出ください。ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえでお手続をいたします。また、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確であることが判明した場合は、その結果にもとづいて正確なものに変更させていただきます。

１０．外国における個人情報の取扱い

当社は、外国にある第三者に対して個人情報を提供する可能性があります。ただし、現時点において、当社が外国にある第三者に個人情報を提供するケースはないため具体的な提供先は特定できません。そのため、提供先の所在国・地域、当該所在国・地域における個人情報の保護に関する制度、提供先が講じている措置等についても特定することができません。個別のケースにおいて、外国にある第三者に個人情報を提供する必要がある場合には、別途ご案内いたします。

なお、仮に外国にある第三者に個人情報を提供する場合、提供先の所在国は多くの場合、アメリカ合衆国であることが予想されます。アメリカ合衆国を含め、各国における個人情報の保護に関する制度に関する情報は、個人情報保護委員会のウェブサイト（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）に掲載しておりますのでご参照ください。

１１．当社に対するご照会

当社は、個人情報等の取扱いに関する苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。当社の個人情報等の取扱いや、保有個人データに関するご照会、ご相談は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。

＜当社へのお問い合わせ先＞
農林中金バリューインベストメンツ株式会社　コンプライアンス統括部
所在地：〒100-0011 東京都千代田区内幸町二丁目２番３号　日比谷国際ビル14階
電話番号：03-3580-2050
FAX番号：03-3580-2051
受付時間：月曜日～金曜日（ただし、国民の祝日に関する法律に規定する日、１月２日、１月３日および12月31日を除く。）の午前８時～午後４時

１２．認定個人情報保護団体について

当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会の会員です。同協会では以下の苦情・相談窓口にて、会員の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

一般社団法人 日本投資顧問業協会 苦情相談室（個人情報担当）
住 所： 〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町１－５－８　東京証券会館７階
電話番号： 03-3663-0505
受付時間： 月曜日～金曜日（祝祭日を除く）
午前９時～午後５時

１３．個人情報（個人番号を除く）の共同利用について

当社は、投資助言業務または投資運用業にかかる法人のお客様の職員等に関する個人データ（個人番号を除きます。）を、当社の親会社である農林中央金庫およびその連結子会社との間で、共同利用する場合があります。

（１）共同利用する個人データの項目
法人のお客様の役職員等の氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、職業等に関する情報
（２）共同して利用する者の範囲
当社ならびに農林中央金庫およびその連結子会社
（３）利用する者の利用目的
当社および農林中央金庫グループの総合的なノウハウを活用して、法人のお客様に対するより質の高いサービスを開発・提供し、取引を適切かつ円滑に推進するため
（４）当該個人データの管理について責任を有する者
農林中金バリューインベストメンツ株式会社

１４.電話等での勧誘の中止について

当社は、以下のとおり、当社からのお電話等での勧誘について、お客様からの中止の申し出をいただいたときは、遅滞なくそれ以降の当該目的での利用・提供を中止する措置をとります。

（１）中止するもの
当社および農林中央金庫グループのための営業案内
（２）中止のための手続
当社あるいは上記９のお問い合わせ窓口までお申し出ください。

１５．改訂について

以上の取扱いは、2019年６月24日以降に適用するものとします。
当社では、お客様の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、この「個人情報保護宣言」を改訂することがあります。特に重要な変更につきましては、当社のホームページおよび当社においてお知らせします。

2022年4月1日改訂